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O que é um documento Invoice?
O Invoice é uma fatura comercial ligada à exportação de produtos e serviços, utilizada para comprovação de uma operação comercial, como as notas fiscais comuns em compras. Só que neste caso a empresa e seus clientes estão em países distintos.
Como funciona o Invoice?
A Invoice deve ser emitida quando houver uma relação comercial internacional entre uma empresa e seus clientes, ou seja, uma operação de importação ou exportação, não sendo obrigatória em todos os casos.
A obrigatoriedade se dá quando o valor da operação for superior a 3 mil dólares americanos, ou o equivalente em outra moeda. Em contramão a essa obrigatoriedade, a emissão é indicada em operações de valores abaixo de 3 mil dólares, de forma a indicar o código da natureza da operação.
Essa é a melhor forma de evitar problemas futuros com órgãos de fiscalização.
Quais são as taxas cobradas no Invoice?
Diante de uma transação comercial internacional, é aplicada a isenção de impostos municipais e estaduais. Porém, outros tributos como o IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) e IR (Imposto de Renda), a depender da operação, não estão dispensados. Neste caso, aplica-se também a taxa de câmbio vigente e o CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido).
Quem deve emitir um Invoice?
O prestador de serviços ou exportador é quem deve emitir a Invoice, após a confirmação da compra, afinal este é um documento que será usado para cobrar uma transação comercial.
Empresas brasileiras que pretendem negociar com clientes e até mesmo fornecedores estrangeiros devem entender como funciona a Invoice, pois esse formato de nota fiscal é comumente usado por muitas empresas e clientes já ativos no mercado.
Como emitir Invoice?
Em uma Invoice devem constar as seguintes informações:
- descrição do serviço ou produto oferecido;
- forma de pagamento;
- valor pago;
- dados bancários para pagamento;
- data de emissão;
- informações básicas sobre o contratato/profissional.
A emissão até pode parecer complexa, mas com a ajuda de ferramentas importantes como nosso Gerador de Invoice, você conseguirá emitir sem qualquer problema.
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